市财政局办公自动化项目上线试点工作稳步推进

为提高办公效率，通过应用计算机和网络技术加强内部管理，规范工作流程，提高决策水平，省财政厅决定在全省财政系统推行OA协同办公系统，建立以信息流转为核心的办公自动化系统，实现办公无纸化、网络化、科学化。九江市财政局被确定为全省设区市财政局内首家试点单位，从9月份开始，正式启动OA协同办公系统项目上线试点工作，市财政局党组高度重视，要求各科室（单位）配合牵头科室办公室和信息中心扎实深入做好上线前各项准备工作，确保系统如期上线和稳定运行。

一是强化组织领导。在8月底被确定为全省设区市财政局内首家试点单位之后，市财政局迅速组织召开工作部署会，成立了以局长李润金为组长，副局长王弋、吴泽浔为副组长，局机关各科室、局属各单位负责人为成员的领导小组，领导小组下设办公室，办公室和信息中心主任分别担任主任和副主任。为加强对这项工作的组织保障，确保工作有效实施和深入推进，领导小组办公室还下设技术保障组、政务管理组、事务管理组、人事管理组和综合协调组五个工作组。草拟出台了《九江市财政局办公自动化系统（OA协同办公系统）项目上线实施方案》。李润金局长指示，开展办公自动化系统建设是一项意义重大、影响深远的工作，对于提高效率、规范程序、加强管理具有十分重要的作用，全局各领导、各科室及局属各单位要高度重视、大力支持这项工作，充分认识加快此项工作的重要性和紧迫性，要自觉地从思想观念、管理模式、工作方式等方面适应办公自动化建设的要求，全力推进上线试点工作，为下一步全省财政系统推行无纸化办公奠定基础。

二是积极学习部署。工作部署会召开之后，市财政局邀请省财政厅信息中心主任黄集慧，副主任曾利平，办公室副主任黄平等领导前来对接指导工作，黄集慧主任就办公自动化建设试点工作的背景、目的意义、工作要求进行了介绍。为落实黄集慧主任讲话精神，主动做好上线前各项准备工作，市财政局办公室和信息中心专门组织相关工作人员赴省财政厅和县级市试点单位井冈山市财政局学习考察，邀请思创公司技术人员来局进行操作演示，通过实地考察和现场学习进一步了解办公自动化系统的工作流程。随后，结合该局实际情况，多次与思创公司技术人员沟通，对系统流程设计提出具体要求，多次召开工作推进会、研讨会，共同探讨研究首批运行模块，首批试点上线科室、草拟《九江市财政局收发文流程图》。

三是落实前期准备。自9月初正式开展OA协同办公系统上线准备工作至今，已经顺利完成了基础平台搭建工作，基本完成办公自动化必须的硬件设备配置，系统集成调试，搭建了运行环境，检测了网络环境，对系统进行部署和调测优化。现在正在进行流程规范和初始化，在对公文处理、人事管理和事务管理进行基础数据采集、流程设计规范、岗位设置和权限分配之后，将进行系统初始化，部署即时通讯平台。在随后的培训阶段，将会分层次、分类型对局领导、相关科室（单位）负责人、具体操作人员进行针对性培训，确保大家切实掌握操作技能，全面提高应用水平，并根据培训反馈对系统进行调整完善。整个系统将于11月1日在首批试点科室正式上线，11月底其余科室及局属单位将全部完成上线，2013年1月1日起在局实行无纸化办公，并逐步向县（市、区）财政部门推行。（张镘雯）

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